ADV – GESTION ADMINISTRATIVE

Missions :
 Accueil réception, gestion des appels téléphoniques, archivage numérique, classement administratif, ………
 Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients
 Réception et Déballage des cartons clients avec leurs commandes
 Saisie des commandes clients sur l’ERP Divalto : forte volumétrie : 350 cdes/mois avec création des articles et
mise à jour des données techniques (gamme, surface)
 Savoir déterminer une surface de pièce grâce à une bibliothèque de pièces pour calculer le devis
 Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat
 Impression des bons de travail pour le montage des pièces en production
 Expédition des commandes clients avec Commande des transporteurs (UPS, coursier)
 Classement dossiers clients : rapprochement commande, BL, facture…
 Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données clients ………
 Emettre les commandes d’approvisionnements pour la production (matières premières, pièces détachées,
consommables, outillages, entretien)

Missions secondaires :
 Mise à jour du tableau de suivi des demandes prospects/clients
 Édition des bons de livraison clients
 Envoie de devis aux prospects/clients et relances commerciales
 Participation à des salons professionnels, préparation de salons (réservations, invitations, mailing)
Profil personnel :
 Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur ainsi que le travail en équipe
 Savoir travailler avec méthodologie en gérant les priorités
 Organisé, structuré, rigoureux, rapide, autonome
 Aisance et politesse au téléphone, bonne expression orale et écrite
 Être soucieux de la satisfaction client, avoir le sens du contact et du relationnel
Profil académique :
 Utilisation des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook)
 Travailler sur l’ERP Divalto

Conditions proposées au contrat :
 Rémunération annuelle brute : 30 et 35K€/an
 Durée hebdomadaire du travail collectif : 39H par semaine avec 1 heure de pause déjeuner, Du lundi au
vendredi : 8h-17h et le vendredi : 8h-16h

 Lieu de travail : Montreuil (93100)
Pour venir : site accessible par transports en commun : Ligne 9 Métro Mairie de Montreuil-puis bus 115 arrêt Général de
Gaulle-puis marcher 5 min via Av Pasteur puis rue de la Fusée.

Envoyer candidatures à : job@micronor.fr